Med åren samlar de flesta på sig en lång rad prenumerationer på nyhetsbrev och reklamutskick, som en gång kändes relevanta men som numera bara blir liggande olästa. Varje sådant meddelande tar bara en liten stund att radera, men tillsammans utgör de en ström som gör inkorgen svårare att överblicka och som stjäl tid varje dag utan att ge något tillbaka.
Ett enkelt sätt att komma igång är att gå igenom inkorgen bakåt i tiden och lägga märke till vilka avsändare som dyker upp om och om igen utan att något av deras meddelanden någonsin öppnas. Dessa återkommande avsändare är oftast de bästa kandidaterna att avsluta prenumerationen hos, eftersom mönstret redan visar att innehållet inte används i praktiken.
Avsluta hellre än att bara radera
De flesta nyhetsbrev har längst ner en tydlig länk eller uppgift om hur man avslutar prenumerationen, och det tar sällan mer än en minut att genomföra. Det är en bättre lösning än att bara radera meddelandena varje gång, eftersom nya ändå fortsätter att komma så länge prenumerationen står kvar aktiv i bakgrunden.
Gör det till en vana att ta ställning direkt, första gången ett nyhetsbrev känns överflödigt, i stället för att vänta och samla ihop en stor mängd att gå igenom senare. Några minuter varannan vecka räcker för att hålla listan av prenumerationer kort och relevant över tid, utan att det blir en stor och tråkig uppgift att ta itu med.
Resultatet av en sådan genomgång märks snabbt: färre meddelanden att sortera bland, mindre risk att viktig post drunknar i mängden, och en känsla av att inkorgen faktiskt går att hålla ordning på igen. Det är en liten insats som ger märkbar lättnad i vardagen framöver, och som lätt kan upprepas nästa gång listan växer sig lång.
Ett bra tillfälle att göra en större genomgång är när man ändå har lite extra tid över, till exempel en lugn kväll. Sätt en enkel gräns för dig själv, som tio avslutade prenumerationer per gång, så känns uppgiften överkomlig i stället för överväldigande. Med den metoden krymper listan stadigt, utan att det någonsin behöver kännas som ett stort och tungt projekt att ta itu med.
