Mange oplever, at den private indbakke gennem årene er vokset til et sted med enorme mængder beskeder, man aldrig har fået set igennem. Det kan føles som en umulig opgave at rydde op i, men det behøver ikke gøres på én gang. Det vigtigste er at komme i gang med en metode, der ikke kræver, at man læser hver eneste besked for sig.
Start med at sortere efter afsender i stedet for at åbne beskederne én for én. På den måde kan man hurtigt se, hvilke afsendere der fylder mest, og om det er reklamer, nyhedsbreve eller beskeder fra en sammenhæng, der ikke længere er aktuel. Store grupper af ensartede beskeder kan ofte slettes samlet, uden at man mister noget vigtigt undervejs.
Skil det vigtige fra resten
Beskeder, der kræver en handling, som stadig ikke er gjort, bør samles et sted for sig, så de ikke drukner i mængden. Det kan være en enkelt mappe med et navn i retning af "skal ordnes", hvor man flytter alt, der venter på et svar eller en beslutning, så resten af indbakken kan behandles som allerede overstået.
Når de store bunker er ryddet, kan man gå videre til det, der er tilbage, i mindre tempo. Sæt et kvarter af ad gangen, og accepter, at det tager tid at komme helt igennem en indbakke, der har samlet sig gennem lang tid. Det er bedre at gøre lidt ad gangen end at give helt op efter en enkelt lang session.
Fremadrettet kan man holde indbakken ren ved at tage stilling til en besked, så snart den er læst: svar, gem den eller slet den med det samme. Med den vane bliver indbakken aldrig igen et sted, man er bange for at åbne, og det bliver langt lettere at finde de beskeder, der faktisk betyder noget for en.
Det kan også være en hjælp at melde sig fra lister og beskeder, man alligevel aldrig får læst, i stedet for bare at slette dem hver gang de dukker op. På den måde bliver strømmen af nye beskeder mindre i første omgang, og indbakken har lettere ved at forblive overskuelig, selv i perioder hvor der ikke er tid til at følge nøje med i den.
